Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi w Katowicach i na Śląsku
Metropolis Obsługa Nieruchomości to przedsiębiorstwo zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Wyróżnia nas kompleksowe podejście do realizowanych usług. W zależności od naszych ustaleń i Państwa potrzeb jesteśmy w stanie przejąć całość obowiązków zarządczych i administracyjnych. Nasi doradcy są do Państwa pełnej dyspozycji na każdym etapie współpracy.
Z kim współpracujemy
Swe usługi kierujemy do wspólnot mieszkaniowych z Katowic i okolic Śląska, poszukujących profesjonalnej obsługi nieruchomości. Jako administrator wspólnot mieszkaniowych współpracujemy już z 52 wspólnotami, a ta liczba ciągle rośnie. Oferujemy im szeroki zakres usług przy zachowaniu wysokiego standardu.
Zarządzanie nieruchomościami – zakres usług
Od początku swej działalności regularnie poszerzamy zakres oferowanych przez nas usług. Chcemy mieć pewność, że będziemy w stanie zająć się za Państwa całością obowiązków związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi. Obecnie nasze usługi dzielą się na cztery główne grupy działań:
Reprezentacja Wspólnoty:
- reprezentujemy Wspólnotę na zewnątrz przed organami administracyjnymi i sądowymi;
- występujemy jako przedstawiciel Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Właścicielami.
Przejęcie Wspólnoty i jej obsługa administracyjna:
- przeprowadzimy pełną procedurę związaną z tworzeniem się nowej wspólnoty mieszkaniowej, w tym:
- uzyskamy numery NIP i REGON;
- otworzymy rachunek bankowy;
- przejmiemy dokumentację techniczną od dewelopera lub poprzedniego Zarządcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
- dokonamy analizy i oceny stanu bieżącego oraz zaproponujemy dalsze działania;
- przygotujemy plan finansowy, projekty uchwał i regulaminów;
- sporządzimy umowy pomiędzy wspólnotą a kontrahentami np. na energię elektryczną czy usługi sprzątania.
- prowadzimy i na bieżąco aktualizujemy ewidencje Właścicieli;
- stale czuwamy nad jakością realizacji umów z dostawcami mediów;
- kontrolujemy i zawieramy umowy ubezpieczenia budynku;
- naliczamy opłaty w oparciu o przyjęty plan finansowy Wspólnoty;
- prowadzimy e-kartotekę – pozwalającą na sprawdzenia salda opłat w internecie;
- zainstalujemy „skrzynkę kontaktową” na klatce schodowej – w celu bieżącej komunikacji na linii Lokator-Zarządca;
- w sposób kompleksowy obsłużymy każde zebranie Wspólnoty;
- kontrolujemy utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji Wspólnoty.
Obsługa bankowo-księgowa:
- otworzymy rachunek bankowy i poprowadzimy rozliczenia;
- prowadzimy ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomości wspólnej;
- przygotowujemy plany finansowe Wspólnoty oraz sprawozdania finansowe;
- przeprowadzamy procedury windykacyjne;
- rozliczamy koszty mediów.
Obsługa Techniczna:
- samodzielne wykonujemy wymagane prawem budowlanym okresowe techniczne przeglądy budowlane (roczne i pięcioletnie);
- prowadzimy całodobowy dyżur techniczny;
- zlecamy i kontrolujemy przebieg bieżących napraw i konserwacji budynków, a także pozostałych przeglądów budowlanych wymaganych prawem budowlanym;
- kontrolujemy usuwanie awarii i ich skutków;
- przygotowujemy plany remontowe;
- nadzorujemy pracę firm wykonujących ewentualne remonty i modernizacje;
- przeprowadzamy proces wyboru ofert na planowane prace budowlano-remontowe;
- przygotowujemy kosztorysy inwestorskie.
Jak rozpocząć współpracę
Powyższa lista nie wyczerpuje naszych możliwości w zakresie administrowania wspólnotą mieszkaniową. Stawki za świadczone przez nas usługi oraz koszty utrzymania nieruchomości wspólnej są określane w trakcie dodatkowych negocjacji i uzgodnień po uwzględnieniu oczekiwań Wspólnoty co do zakresu tych usług.
Skontaktuj się z nami mailowo pod adresem: metropolis.on@wp.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 32 202 84 14. Nasi doradcy chętnie służą dodatkowymi informacjami. Na wszelkie pytania odpowiemy osobiście na niezobowiązującym spotkaniu w zaproponowanym przez Państwa terminie.